공유 오피스 PLAN 2 - 시스템 구축(전편에 이어 계속)

블로그 글의 첫 화면을 무엇으로 채울까 고민하다가, 가장 마음이 편안했을 때가 생각이 났습니다. 아침에 출근하려면 아주 여러 가지 상황이 생깁니다. 가족과의 사소한 다툼, 전철 고장, 만원 버스의 작은 다툼, 비라도 내리면은 우산도 거추장스럽게 들어야 하고, 전날 회식이라도 하게 되면 꼭 찾아오는 만원 버스나 전철에서 배아픔 등등, 여러 가지 번잡한 상황들을 지나 사무실에 도착합니다.

책상을 깔끔하게 정리하고 화장실도 다녀오고 차 한잔 준비해서 자리에 앉아 업무를 시작합니다. 바로 그때 들게 되는 생각들, 안정되고 차분한 마음가짐과 책상과 책, 필기구, 사무집기들. 조금 전까지만 해도 정신을 혼란스럽게 만들던 모든 상황과 걱정들이 모두 사라지면서 편안한 마음으로 지금부터 해야 할 일들을 정리하기 시작합니다. 과거에는 종이에 하나씩 적어 나갔지만, 지금은 컴퓨터가 일목요연하게 정리해 주니, 그것들을 이용해 하나하나 모든 일들을 적어 나갑니다. 그리고 하나 하나 해야 할 일들을 처리해 나가기 시작합니다.

제 경험에 비추어 보면, 많은 어려움들이 해결 안 되는 경우가 드물 정도로 대부분의 일들은 마음먹은 대로 잘 처리가 된 것 같습니다. 여기서 중요한 것이 "마음먹은 대로" 이겠지요, 불가능한 일들은 포기하고 어려운 일들은 타협하고, 마음먹은 대로 마음을 정리해 나가는 과정이었던 것 같습니다. 그래서 가장 안정되고 차분하고 편안한 시간이 아니었을까 싶어서 정돈된 책상을 사진으로 올려드렸습니다.

본론으로 들어가서, 지루한 "경비처리 시스템"을 마무리 지어야 할 것 같습니다. 다른 블로그나, 사이트에서 쉽게 접하실 수 있는 내용들이지만, 작지만, 그래도 사업이라고 할 수 있는 일을 시작하는 사람의 입장에서 정리한 것이니 아량을 가지고 읽어 주시면 감사하겠습니다.

2. 경비 처리 시스템

2024.04.16 - [분류 전체보기] - 공유 오피스 PLAN 2 - 시스템 구축(계속)

전편에서 7) 접대비까지 설명드렸습니다.

8) 제세공과금

과태료, 국민연금 회사부담액, 면허세, 사적인 벌금, 수입인지대, 자동차세, 재산세, 교통유발분담금, 증권거래세, 협회비등을 처리하는 계정입니다. 증빙자료는 고지서 + 사업용 계좌 출금 내역으로 하시면 될 것입니다.

9) 기부금

기부금 항목을 처리합니다. 증빙자료는 "기부금 명세 + 사업용 계좌 출금 내역"입니다.

10) 보험료

화재보험, 보증보험, 자동차보험, 손해배상책임보험 등의 경비를 처리하는 계정입니다.

증빙자료는 전자세금계산서, 카드매출 전표 등이 되겠습니다.

11) 소모품비

아마도 초기에 가장 많이 사용되는 계정일 것입니다. 말 그대로, 단순 소모되는 건전지 구입, 전구, 팩스, 프린터 부품 교체비, 복사용지대, 장부 구입비, 인장열쇠, 커피등 차 구입비, 명합첩, 액자, 옷걸이, 각종 사무용품이나 청소용품등을 구입하셨을 때 처리 하는 계정입니다. 증빙은 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.

12) 도서인쇄비

도서구입비, 명함인쇄, 사진현상, 신문구독, 잡지구독료등을 처리하는 계정입니다. 증빙은 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.

13) 운반비

배달비, 운반비, 운임, 퀵서비스 비용, 택배비용, 판매 시 상하차비등을 처리합니다. 적격 증빙은 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.

14) 광고선전비

광고비등은 아래와 같은 사항을 처리하는 계정입니다.

-광고선전을 목적으로 특정인에게 기증하기 위해 1인당 연간 3만 원까지 지출하는 경우, 포장 및 배송비용은 포함하지 않은 금액.

-성명, 상호 등이 뚜렷하게 새겨진 증정품, 펜, 사무용품 부채, 컵등 일반인에게 보편적으로 나누어 줄 수 있는 1만 원까지의 소액 물품.

-신문, 잡지등 광고게재비, 광고물 구입 및 배포, 광고물 제작의뢰, 달력 제작, 라디오 광고, 전시회 출품 비용, 간판등의 부착물 광고, 시음회나 전시회 비용, 다이어리나 수첩 제작 비용, DM이나 텔레마케팅 비용, 포스터 비용, 견학자들에게 제공하는 견본품 또는 시식 비용 등을 처리합니다. 적격증빙은 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.

15) 비품 /고정자산 구입

사업용 고정자산 매입비용, 사업자 인테리어 비용 등은 고정자산 처리를 하고 5년간 감가상각을 합니다. 자산등록 없이 즉시 비용처리가 가능한 경우는, 다른 블로그나 게시물을 인용하면, 거래 단위별 취득가액 100만 원 이하의 지출 금액, 전화기 개인용 컴퓨터(주변기기 포함)는 금액 제한 없이 자산등록을 하지 않고도 비용처리 가능한 것으로 되어있습니다. 적격증빙은 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.

16) 판매수수료

제삼자에게 매출을 알선해 준 대가의 판매알선 수수료를 처리합니다. 증빙은 전자세금계산서와 카드매출 전표입니다.

17) 지급수수료

신용카드 결제 수수료, 전기가스 점검 수수료, 수표발행 수수료, 예금 잔고증명 수수료, 송금 수수료, 인지대, 특허권 사용료, 로열티, 전화가입 수수료, 복사기 팩스 컴퓨터 유지보수비, 법률회계 자문 수수료, 도메인등록 수수료, 케이블 설치료등을 처리합니다. 적격증빙은 고지서, 전자세금계산서, 카드매출 전표입니다.